SETENTRION® – Gestão de Médicos

A SETENTRION ® é uma aplicação desktop de gestão clínica privada, desenvolvida para médicos em prática liberal que precisam de controlar atos realizados, tabelas de preços por entidade pagadora e reconciliação automática de recibos. O desafio passou por construir uma ferramenta que funcionasse como um verdadeiro escritório pessoal do médico — robusto, autónomo e absolutamente privado — sem dependência de servidores externos, cloud ou subscrições mensais.

Ao nível do Desenvolvimento e Infraestrutura, projetei e implementei integralmente uma aplicação nativa para Windows, macOS e Linux, com instalação local e funcionamento 100% offline. O motor de cálculo suporta três lógicas distintas de honorários (valor fixo, número de K e cirurgia em PF), reconhece múltiplas funções cirúrgicas (cirurgião, 1.º ajudante, anestesista) e cruza automaticamente os atos com recibos importados em Excel ou CSV, através de um algoritmo de matching global que considera utente, data, tipo de procedimento e valor — eliminando o trabalho manual de conferência mês a mês.

Em UX/UI, a ideia criativa focou-se na clareza clínica. A interface, desenhada com tipografia geométrica e blocos arredondados em fundo claro, foi pensada para um utilizador exigente e com pouco tempo: cada tarefa — registar um ato, importar um recibo, fechar um período — está a um único clique a partir do painel principal. O Painel de Controlo agrega indicadores‑chave (faturação prevista, valor retido, recebimentos reconciliados, pendentes) e gráficos de evolução temporal, com exportação imediata para Excel, Word ou PDF, prontos a entregar ao contabilista.

A componente de Privacidade e Soberania dos Dados foi tratada como pilar central do produto. Toda a informação — perfis, atos, conciliações, históricos — permanece exclusivamente no computador do médico, sem qualquer envio para servidores externos. Os dados são guardados de forma encriptada pela própria infraestrutura do sistema operativo e podem ser exportados a qualquer momento como ficheiro de backup encriptado, dando ao profissional total controlo sobre a sua informação clínica e fiscal. Esta arquitetura responde ao quadro regulatório do RGPD aplicado ao setor da saúde, sem comprometer a usabilidade.

Resultado: Uma plataforma desktop robusta que substitui o uso disperso de folhas de Excel, agendas em papel e cálculos manuais, transformando a gestão administrativa privada do médico num processo fluido, fiável e auditável — e devolvendo ao profissional aquilo que mais lhe falta: tempo clínico e tranquilidade sobre a sua faturação.